Vedtægter for Charlotteklubben
S I : Navn
Klubbens navn er Charlotteklubben.
Hjemsted
Klubbens hjemsted er Vangede Bygade 55, 2820 Gentofte
S 3: Formål stk. 1:
Charlotteklubben er en forening tilknyttet landsorganisationen Danske Seniorer, hvis formål et at skabe aktivitet, livsglæde, oplevelser og samvær for folke- og førtidspensionister, efterlønsmodtagere samt andre, der ønsker at støtte klubbens formål. Klubben samler disse til blandt andet møder, besøg, udflugter, kurser, rejser, fysisk aktivitet og hobbyaktiviteter. stk. 2:
Klubben skal tilrettelægge sine aktiviteter sådan, at betingelserne for kommunal og anden offentlig støtte og tilskud kan opnås.
Omsorgsarbejde
Klubben skal nøje efterleve lovgivningens bestemmelser og regler om omsorgsarbejde og skal bl.a. samarbejde med Gentofte kommune og Gentofte kommunes sociale udvalg herom til gavn for medlemmerne.
Bestyrelsen stk. 1:
Bestyrelsen består af 7 medlemmer:
1 formand og 6 andre bestyrelsesmedlemmer.
Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges af Charlotteklubbens medlemmer på et medlemsmøde.
Valgperioden er 2 år. Der vælges 3 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Hvert år vælges 2 suppleanter. stk. 2: Formanden vælges separat for en 2-årig periode.
stk. 3:
Stemmeberettigede er alene medlemmer, der har betalt skyldigt kontingent, ikke er i restance og kan fremvise et gyldigt medlemskort.
stk. 4:
Suppleanter og ansat personale kan efter bestyrelsens anvisning deltage i bestyrelsesmøderne (dog uden stemmeret).
Stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig efter medlemsmødet med formand, næstformand og øvrige poster efter egen bestemmelse. Næstformanden fungerer i stedet for formand, hvis formanden midlertidigt eller varigt er ude af stand til at varetage sin funktion.
CHARLOTTE KLUBBEN
stk. 6:
Klubbens bestyrelse er klubbens højeste myndighed og træffer alle beslutninger — om fornødent som flertalsafgørelser
Klubben tegnes af formanden, næstformanden eller en af bestyrelsen ansat forretningsfører parvis eller hver for sig i forening med 2 andre bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan give økonomisk fuldmagt til konkret angivne personer alene eller i forening.
Bestyrelsen kan indgå samarbejdsaftaler eller anden overenskomst med andre organisationer, foreninger og klubber med beslægtede formål.
stk. 6: Bestyrelsen laver en forretningsorden, som tages op til revision hvert år på det første bestyrelsesmøde efter medlemsmødet.
Medlemsmøde stk. 1:
Medlemsmødet skal afholdes i første halvdel af året.
Medlemsmødet bekendtgøres overfor medlemmerne med mindst 14 dages varsel i klubbens halvårsprogram. Dagsorden kan afhentes i klubben mindst 14 dage før, og skal som minimum indeholde:
1 . Valg af dirigent og referent
2.
Valg af stemmeudvalg
3. Godkendelse af dagsordnen
4. Formandens beretning
5. Regnskab til godkendelse
6. Klubbens aktiviteter, jvf. S 6 stk. 2.
7. Valg af formand (de år formanden er på valg)
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
Valg af 2 suppleanter
9. Eventuelt stk. 2
På medlemsmødet orienteres i øvrigt om klubbens aktiviteter i det forgangne år samt om påtænkte aktiviteter i det kommende år.
Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af bestyrelsen valgt revisor. Regnskabet forelægges bestyrelsen senest 14 dage før medlemsmødet, Regnskabet skal endeligt godkendes af medlemsmødet.
Hæftelse:
Klubbens aktiver tilhører klubben som juridisk person. Klubben hæfter med sine ejendele for opfyldelsen af de af klubben indgåede forpligtelser. Klubbens medlemmer og bestyrelse har ikke nogen ejendomsret over noget klubben
H
04
CHARLOTTE
KLUBBEN
tilhørende. Klubbens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for klubbens forpligtelser.
Legater stk. 1:
Hvis klubben modtager arv eller pengegaver, opretter bestyrelsen legater, der administreres af bestyrelsen eller en særligt udpeget bestyrelse, i overensstemmelse med arveladerens/giverens bestemmelse. stk. 2:
Der skal føres protokol og regnskab over eventuelle legater. Disse skal revideres af samme revisor som regnskabet (se S 7).
S 10:Vedtægtsændringer
Klubbens bestyrelse kan ændre klubbens vedtægter, såfremt 6 af bestyrelsens medlemmer er enige om en vedtægtsændring. Disse ændringer skal godkendes af medlemsmødet.
S 11:0pIøsning
Bestyrelsen giver indstilling om klubbens opløsning, hvis det skønnes, at den ikke længere kan opfylde sit formål eller har tilstrækkelig interesse.
Beslutning om opløsning forudsætter et flertal på % af de fremmødte på et medlemsmøde. Provenuet ved opløsningen skal tilfalde én eller flere foreninger eller organisationer, hjemmehørende i Gentofte kommune, der i sit arbejde tilgodeser folke- og førtidspensionisters samt efterlønsmodtageres fritidsinteresser.
Ved beslutningen om provenuets anvendelse deltager lige så mange personer, udpeget til formålet af Gentofte kommunalbestyrelse, som antallet af bestyrelsesmedlemmer. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Således vedtaget på bestyrelsesmødet d. 6. august 2021